Assistent:in Backoffice Mandatsleitung Bewirtschaftung - Equans Switzerland Facility Management AG Assistent:in Backoffice Mandatsleitung Bewirtschaftung JETZT BEWERBEN Assistent:in Backoffice Mandatsleitung Bewirtschaftung 40–60% Wir suchen per sofort eine dienstleistungsorientierte, zuverlässige und motivierte Persönlichkeit mit Freude an administrativen Arbeiten. Das kannst du bei uns bewegen. Du unterstützt die Mandatsleitung Bewirtschaftung in allen administrativen Belangen Du verarbeitest den Zahlungsverkehr (Debitoren/Kreditoren) Du arbeitest beim Mahn- und Betreibungswesen mit Du erstellst Dokumentationen, Offerten und Auswertungen Du hast telefonischen sowie persönlichen Kontakt zu Mietern, Hauswarten, Handwerkern Du führst diverse Korrespondenz Du stellst das Dokumenten- und Ablagemanagement sicher Das macht dich aus. Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder eine vergleichbare Ausbildung Dank mehreren Jahren Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich bist du mit den administrativen Abläufen bestens vertraut Für dich stellen die gängigen IT-Anwendungen (MS Office, Garaio REM) kein Problem dar Du kannst dich mündlich wie auch schriftlich gekonnt ausdrucken Dank deiner raschen Auffassungsgabe und deinem ausgeprägten Organisationstalent meisterst du mehrere Aufgaben gleichzeitig und behältst dabei den Überblick Du bringst vernetztes Denken mit Dir fällt es leicht, dich in einem Team zu integrieren und deine Ideen einzubringen Du bist flexibel, belastbar sowie zuverlässig und arbeitest selbstständig Du überzeugst mit deiner hohen Dienstleistungsorientierung Du hast Freude an wiederkehrende Abläufe und Aufgaben Das bieten wir dir. Eine verantwortungsvolle und interessante Aufgabe Ein spannendes Berufsumfeld mit modernen Arbeitswerkzeugen und flexible Arbeitsmodelle Vielfältige und vernetzte Tätigkeitsbereiche – Facility & Property Management von A-Z aus einer Hand ist bei uns nicht nur eine Worthülse Kollegiales Betriebsklima mit verankerter Du-Kultur vom ersten Kontakt an Marktgerechte Entlöhnung JETZT BEWERBEN Equans Switzerland AG Assistent:in Backoffice Mandatsleitung Bewirtschaftung Arbeitsort Schlieren Pensum 40–60% Anstellungsart Festanstellung Position Mitarbeitende Deine Kontaktperson Loreta RIZA HR Business Partner Kontaktformular Vielen Dank! Deine Nachricht wurde versandt. LinkedIn Xing Facebook Twitter Equans Als führender Komplettanbieter für ganzheitliche Gebäude- und Energielösungen in der Schweiz treiben wir die Transformation und Digitalisierung unserer Kunden voran und arbeiten gemeinsam an der Energiewende. Wir liefern Dienstleistungen entlang des gesamten Lebenszyklus von Gebäuden, Arealen, Infrastrukturen und Quartieren. Als Marktführer bieten wir das gesamte Leistungsspektrum aus einer Hand, lösen Projekte integriert und als Team. Mit 6500 Mitarbeitenden sind wir an 140 Standorten in der gesamten Schweiz präsent. Dies ermöglicht es uns, regionale Projekte ebenso effektiv und effizient umzusetzen wie unsere landesweiten Lösungen. Unser Angebot umfasst neben Gebäudetechnik, Gebäudeautomation und Facility Management auch Spezialdisziplinen wie die Energieversorgung, Verkehrstechnik und Telekom, Digitalisierung und Energieoptimierung. Wir planen, bauen und realisieren Projekte in verschiedenen Bereichen, von Smart Buildings über Tunnels bis hin zu den Kraftwerken der Zukunft. Unsere Benefits Aufgabenvielfalt Ein abwechslungsreicher Job in einem etablierten, internationalen Familienunternehmen. Wir bieten eine Vielzahl an unterschiedlichen Tätigkeiten in allen Gewerken und geben dir die Möglichkeit, deine persönlichen und fachlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln. Aus- und Weiterbildungen Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden bei der Karriereplanung und bieten Perspektiven. Mit individuellen Aus- und Weiterbildungen werden Fach- und Führungskompetenzen aktiv gefördert. Betriebliches Gesundheitsmanagement Die Gesundheit unserer Mitarbeitenden ist uns ein grosses Anliegen, deshalb lautet unsere Formel zum Erfolg: Motivation + Zufriedenheit = Gesundheit. Profitiere von verschiedenen Angeboten und Ausbildungen in den Bereichen Gesundheit, Stressprävention und Arbeitssicherheit sowie Mitarbeitenden Beratung (Case Management, Job Coaching). Flottenrabatt und Privatnutzung von Firmenfahrzeugen Wir bieten attraktive Flottenrabatte bei diversen Automobilherstellern und die Möglichkeit, das Geschäftsfahrzeug auch privat zu nutzen. Mitarbeitervergünstigungen Profitiere von vielfältigen Vergünstigungen bei unseren Partnern (z. B. Mobile-Abo oder Büromöbel), spezielle Mitarbeiteraktionen sowie exklusiven und limitierten Markenangeboten, die jede Woche wechseln (Brands for Employees). Überdurchschnittliche Vorsorgeleistungen Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen, deshalb garantieren wir im Falle von Mutterschaft, Krankheit oder Unfall sowie bezüglich Altersvorsorge Leistungen, die über die gesetzlichen Vorgaben hinausgehen (z. B. Unfallversicherung, Übernahme der Risikobeiträge der Pensionskasse und vergünstigte Angebote bei Versicherungspartnern). Frauennetzwerk WeLink WeLink ist ein Ort des Austauschs, der Gemeinsamkeit und Solidarität für Mitarbeiterinnen der Bouygues Gruppe. Ziel ist es, die Entfaltung und den Erfahrungsaustausch der Frauen im Unternehmen zu fördern, ihnen zu mehr Sichtbarkeit zu verhelfen und den Aufstieg innerhalb der Gruppe zu unterstützen. Erfahre mehr über uns Arbeitsort Equans Switzerland Facility Management AG Brandstrasse 24 8952 Schlieren Arbeitsweg berechnen Weitere Stellen Sicherheitsmitarbeiter:in Ordnungsdienst im Stundenlohn Facility Management Mehr erfahren IT-System Engineer*in ICT Services Mehr erfahren Servicetechniker Elektro Elektro Mehr erfahren Techniker:in Brandmeldeanlagen Security Mehr erfahren Bauleitende:r Monteur:in VRA Elektro Mehr erfahren Bauleitende:r Sanitärinstallateur:in Sanitär Mehr erfahren Wir sind eine ausgezeichnete Arbeitgeberin. Folge uns auf: